Politique de confidentialité
Comment l’école utilise vos renseignements et comment exercer vos droits.
L’association et votre contact
L’École traditionnelle du dragon, située au 1 rue Jean Ménans, 75019 Paris, est responsable de l’utilisation des renseignements liés à vos demandes et à votre adhésion.
Pour toute question sur vos données, vous pouvez écrire à l’association à cette adresse ou à longying75019@gmail.com, à l’attention de Cyrille Freiermuth.
L’envoi des demandes par les formulaires du site n’est pas encore disponible. Pour contacter l’école ou organiser un essai, utilisez cette adresse e-mail ou appelez le 06 84 81 41 32.
À quoi servent vos renseignements ?
- Répondre à vos questions
- Votre identité, vos coordonnées et le contenu de votre demande permettent de vous répondre. Cet usage repose sur l’intérêt légitime de l’association à donner suite aux messages qui lui sont adressés.
- Organiser un cours d’essai
- Votre identité, vos coordonnées, la discipline souhaitée et vos disponibilités permettent de préparer l’essai demandé. Ces échanges préparent, à votre initiative, une éventuelle adhésion.
- Gérer une inscription
- Les renseignements nécessaires à votre dossier permettent d’organiser votre participation aux activités de l’école. Ils sont utilisés pour préparer puis exécuter la relation d’adhésion.
L’association n’utilise pas ces renseignements pour une newsletter ou une prospection commerciale et n’a prévu aucun partage avec un autre organisme pour ses propres usages.
Les informations utiles à votre dossier
Pour une demande de contact ou d’essai, communiquez un moyen de vous répondre et les éléments nécessaires à votre question. Sans coordonnées utilisables, l’école peut ne pas être en mesure de vous recontacter.
La fiche d’inscription comporte vos nom, prénom, date de naissance, adresse, e-mail et téléphone. Pour les personnes qui ont besoin d’un représentant légal, les coordonnées d’au moins un responsable sont nécessaires au suivi du dossier.
La profession, le parcours sportif, la manière dont vous avez connu l’école et les autres informations utiles sont facultatifs. Vous pouvez laisser ces rubriques vides.
Pour une question de santé liée à la pratique, contactez d’abord Cyrille par téléphone afin de convenir des informations nécessaires et de leur mode de transmission. Ne saisissez pas de détail médical dans les champs libres du site.
Qui reçoit vos demandes ?
Les demandes adressées à longying75019@gmail.com sont reçues dans la messagerie Gmail de l’école, fournie par Google. Au sein de l’association, Cyrille Freiermuth est seul à les consulter.
Les prestataires techniques interviennent pour fournir les services utilisés : Google pour la messagerie, TiPhie et son infrastructure OVHcloud pour l’hébergement du site. Leurs interventions techniques se distinguent de la lecture des demandes par l’association.
Google indique que ses services peuvent traiter des données dans plusieurs pays, y compris hors de l’Espace économique européen. Ses règles de confidentialité et ses informations sur les transferts de données décrivent les mécanismes utilisés, notamment les décisions d’adéquation et les clauses contractuelles types.
Combien de temps sont-ils conservés ?
Les durées communiquées par l’association pour les demandes reçues et les dossiers sont les suivantes :
- Demande de contact sans suite
- 1 an.
- Essai sans inscription
- 6 mois.
- Fiche d’adhérent
- Pendant l’adhésion, puis 5 ans après le départ de l’association.
Ces durées concernent les informations gérées par l’association. Les règles de conservation et de suppression propres à Google sont décrites dans ses règles de confidentialité.
Les données techniques de consultation
Le serveur du site enregistre des traces de connexion : adresse IP, date et heure, page demandée, résultat de la requête, volume échangé, page d’origine lorsqu’elle est transmise et informations sur le navigateur.
Ces traces servent au fonctionnement, au diagnostic des incidents et à la sécurité du site, sur la base de l’intérêt légitime à assurer sa disponibilité et sa protection. Elles sont accessibles aux personnes chargées de son administration technique chez TiPhie.
Sur le serveur en service, les journaux d’accès font l’objet d’une rotation quotidienne conservant quatorze archives.
Cookies et services externes
Le site ne comporte pas de publicité, d’outil de mesure d’audience ou de lecteur vidéo externe intégré. Il ne dépose pas de cookie et ne conserve pas les champs des formulaires dans un espace de stockage du site dans votre navigateur.
Les liens vers d’autres sites ne chargent pas ces services dans les pages de l’école. Leurs règles de confidentialité s’appliquent lorsque vous choisissez de les consulter.
Vos droits
Vous pouvez demander à accéder à vos données, les faire corriger, demander leur effacement ou la limitation de leur utilisation, dans les conditions prévues par la réglementation.
Vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation, aux usages fondés sur l’intérêt légitime. La portabilité peut s’appliquer aux données que vous avez fournies pour un traitement automatisé fondé sur la relation d’adhésion.
Pour exercer vos droits, contactez l’association à longying75019@gmail.com ou par courrier à École traditionnelle du dragon, 1 rue Jean Ménans, 75019 Paris.
Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
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